Pula Media

توقّف عن إدارة عملك عبر جداول البيانات والواتساب.

نبني نظامًا واحدًا حول طريقة عملك القائمة. كل عميل ومرحلته وعقده وفاتورته في مكان واحد. والكود وقاعدة البيانات والاستضافة كلها ملكك.

عرض سعر مكتوب بثلاثة خيارات · أنظمة مخصّصة لشركات دبي

5.0 على جوجل5.0 على ClutchCloudways شريك وكالة معتمد
طلب عميل داخل كوادر، برنامج مكاتب الاستقدام الذي تملكه بولا ميديا: مسار من اثنتي عشرة مرحلة، وقيمة العقد، وبيانات العميل في شاشة واحدة، ببيانات تجريبية
كوادر، برنامج مكاتب الاستقدام الذي تملكه بولا ميديا، ببيانات تجريبية. طلب عميل واحد، ومرحلته، وقيمة عقده، في شاشة واحدة. · مسار طلبات من 12 مرحلة · بالعربية أولًا، من اليمين إلى اليسار
نظام مخصّص، بعرض سعر مكتوب
يبدأ من 30,000 درهم
يوم عمل، بعد التخطيط
من 30
40% ثم 30% ثم 30%، والتخطيط ضمن الأولى
3 دفعات
الكود وقاعدة البيانات والاستضافة
ملكك

عشر أدوات، أو نظام واحد.

أغلب الشركات النامية لا تعاني من مشكلة برمجية واحدة، بل من عشر مشكلات صغيرة: محادثة هنا، وجدول هناك، وعرض سعر بصيغة PDF داخل بريد، وموافقة لا تحدث إلا حين تكون متفرّغًا. لا عيب في أيّ أداة بمفردها. العيب أنّ أيًّا منها لا تعرف بوجود الأخرى.

كيف يُدار العمل اليوم

  • واتساب
  • إكسل
  • جداول جوجل
  • عروض أسعار بصيغة PDF
  • سلاسل بريد إلكتروني
  • جوجل درايف
  • تذكيرات يدوية
  • عقود ورقية
  • سجلات العملاء في ثلاثة أماكن
  • كل موافقة تمرّ عبر صاحب العمل

كيف يُدار بعدها

نظام واحد متّصل. دخول واحد.

  • العملاء المحتملون

    كل استفسار يصل إلى مكان واحد

  • متابعة العملاء

    ترى مرحلة كل عميل في لمحة

  • عروض الأسعار

    تُرسل من النظام، لا تُعاد كتابتها في Word

  • العقود

    تُوقَّع إلكترونيًّا وتُحفظ مع ملفّ العميل

  • المهام

    من عليه ماذا، ومتى

  • المدفوعات

    الفاتورة وحالتها وما تأخّر منها

  • العملاء

    سجلّ واحد، وتاريخ واحد

  • المتابعات

    النظام يتذكّر، لا أنت

  • التقارير

    شاشة واحدة بدل أمسية على إكسل

المعلومة نفسها، تُدخَل مرّة واحدة، ويراها كل من ينبغي أن يراها ولا يراها من لا ينبغي. هذا ليس اشتراكًا جديدًا، بل نظام واحد مبنيّ حول طريقة عملك، ومملوك لك.

لست متأكّدًا أنك تحتاج نظامًا مخصّصًا؟

اكتشف أين يتسرّب وقت فريقك.

أجب عن عشرين سؤالًا سريعًا عن طريقة تعامل فريقك مع الطلبات والعملاء والموافقات والفواتير والمتابعات، وسترى أين قد يكلّفك العمل اليدوي والأدوات غير المترابطة والمتابعة المتكرّرة وقتًا من أسبوعك.

ابدأ فحص العمليات في 90 ثانية
طلبات العملاء في كوادر مُصنَّفة حسب مرحلة سير العمل، ببيانات مكتب تجريبي
كوادر، منتجنا الخاص، معروضًا ببيانات مكتب تجريبي.

ترى كل عميل، والمرحلة التي بلغها.

لا تبقى الاستفسارات بعد اليوم حبيسة المحادثات وذاكرة شخص واحد. كل استفسار يدخل النظام ومعه مرحلته، فيعرف الفريق ما المعلّق وعند من. هذه قائمة الطلبات في كوادر، ونظامك يُبنى على خطواتك أنت.

ملخّص المحاسبة في كوادر بأرقام تجريبية من مكتب اختباري: إيرادات الشهر، والمصروفات، والمستحقات، وأحدث المدفوعات
شاشة المحاسبة في كوادر بأرقام تجريبية من مكتب اختباري. هذه ليست أرقام إيرادات حقيقية.

الفاتورة بجانب العميل الذي تخصّه.

قيمة العقد، والفواتير، والمدفوعات، وما بقي مستحقًّا، كلّها في النظام نفسه الذي يحمل ملفّ العميل. وملخّص الشهر شاشة واحدة، لا أمسية على إكسل. هذه شاشة المحاسبة في كوادر، ونظامك يتابع الأرقام التي يقوم عليها عملك.

طلبات العملاء في كوادر على الهاتف، ببيانات مكتب تجريبي
كوادر على الهاتف، معروضًا ببيانات مكتب تجريبي.

النظام نفسه في جيبك.

فريقك ليس خلف مكتبه دائمًا، ولا ينبغي أن يكون النظام كذلك. ما نبنيه في النظام المخصّص مصمَّم للجوال أولًا، فيعمل في المتصفّح على أي هاتف. أمّا تطبيق كوادر فمبنيّ لنظامي آي أو إس وأندرويد من قاعدة كود واحدة، وتطبيق كهذا ليس جزءًا من النظام المخصّص: هو مشروع تطبيق جوال لحاله، يبدأ من 45,000 درهم، بعرض سعر مكتوب.

النظام الذي بنيناه ونشغّله ونبيعه بأنفسنا.

كوادر برنامج لمكاتب الاستقدام تملكه بولا ميديا، وليس مشروعًا لعميل. لكل مكتب مساحة عمل خاصة به، والفريق نفسه الذي يبيع هذه الخدمة يشغّل كوادر تشغيلًا فعليًّا لمشتركين يدفعون. والتسجيل مأخوذ من kawadr.app.

kawadr.app
تسجيل من الموقع الفعلي kawadr.app، لا من نماذج تصميمية.

Kawadr

منتجنا الخاص، لا مشروع لعميل: منصّة متعدّدة المستأجرين لمكاتب الاستقدام، بالعربية أولًا، تعمل على الويب، ولها تطبيق موبايل مبنيّ لنظامي آي أو إس وأندرويد.

تسجيل من الموقع الفعلي kawadr.app، لا من نماذج تصميمية. اقرأ كيف بنينا كوادر

نظام واحد مبنيّ على طريقة شغل فريقك.

نظام مخصّص

يبدأ من 30,000 درهم

عرض سعر مكتوب · من 30 يوم عمل، بعد التخطيط

على ثلاث دفعات: 40% ثم 30% ثم 30%، والتخطيط ضمن الدفعة الأولى. وصيانة النظام تبدأ يوم التسليم: 3,500 درهم شهريًا، لمدة 12 شهر. ولا يشمل: تطبيقات الجوال، وما يتطلّب ترخيصًا تنظيميًا، ونقل بيانات يتجاوز 1,000 سجل، وعمليات ربط لم تُسمَّ عند التوقيع.

ما يتضمّنه النظام المخصّص

  • طبقة تطبيق مخصّصة واحدة، بنطاق مكتوب قبل البدء: بوابة عملاء أو نظام حجز أو لوحة تحكّم داخلية أو مسار مستندات
  • حتى 3 عمليات ربط، مثل التقويم والدفع والمحاسبة وواتساب للأعمال
  • أتمتة سير العمل
  • صلاحيات حسب الدور، فيرى كل شخص نطاقه وحده
  • الكود وقاعدة البيانات والاستضافة باسمك، مع تسليم المستودع البرمجي
  • جلسة تدريب للمشرفين
  • 60 يومًا من الدعم بعد الإطلاق

ابدأ من هنا

التخطيط أولًا، ضمن الدفعة الأولى

عرض السعر بيوصلك مكتوب خلال يوم عمل واحد، فيه ثلاثة خيارات. ولما تختار، يكون التخطيط أول مرحلة: نرسم مسار عملك مع اللي يديرونه، ونكتب نطاق النظام المخصّص: طبقة التطبيق وعمليات الربط والصلاحيات، قبل أوّل سطر برمجة. وهو ضمن الدفعة الأولى، مش رسوم منفصلة.

لم تحسم بعد؟ ابدأ بفحص العمليات المجاني

كيف نبني النظام

  1. التخطيط

    أول مرحلة، وضمن الدفعة الأولى

  2. تصميم النظام

  3. البناء بكود حقيقي

  4. الربط والتكامل

  5. الإطلاق والدعم

التخطيط أولًا، ثم من 30 يوم عمل حتى الإطلاق، والعدّ من اكتمال شروط البدء

الذكاء الاصطناعي حيث يحسّن سير العمل فعلًا.

نحن لا نبيع ذكاءً اصطناعيًّا. نحن نبني أنظمة — وفي بعضها يكون النموذج ببساطة أفضل وسيلة متاحة لأداء مهمّة واحدة بعينها: قراءة مستند، أو فرز استفسار، أو تلخيص محادثة، أو كتابة مسوّدة أولى.

وين بنستخدم الذكاء الاصطناعي (10)

نضعه حين يزيل عملًا حقيقيًّا، ونتركه حين لا يفعل. وإن لم يمكن قياسه مقابل الخطوة اليدوية التي يستبدلها، فلا مكان له في نظامك.

  • تأهيل العملاء المحتملين

    الاستفسارات الجديدة تُقرأ وتُفرز وتُوجَّه قبل أن يفتحها أحد.

  • استخراج البيانات من المستندات

    جوازات وفواتير ونماذج تتحوّل إلى حقول داخل النظام بدل إعادة إدخالها يدويًّا.

  • تلخيص المحادثات

    سلسلة طويلة تصير ثلاثة أسطر وخطوة تالية على ملفّ العميل.

  • كتابة مسوّدات العروض

    مسوّدة أولى مبنيّة على سجلّ العميل نفسه، يعتمدها إنسان.

  • مساعد المعرفة الداخلي

    يسأل فريقك سؤالًا فيحصل على سياستك أنت، لا على تخمين من الإنترنت.

  • مساندة خدمة العملاء

    ردود مقترحة من سجلّك أنت، يرسلها فريقك بنفسه.

  • المتابعة الآلية

    النظام يكتب رسالة التذكير، في وقتها، وبأسلوبك.

  • تحليل بيانات العمل

    تسأل بلغة عادية عمّا تغيّر الشهر الماضي، فتأتيك الإجابة من بياناتك أنت.

  • البحث الذكي

    تجد العقد بما يقوله، لا بتذكّر اسم الملف.

  • دعم قرارات سير العمل

    النظام يبرز ما يحتاج انتباهك أولًا، ويقول لماذا.

كل ما سبق ميزة داخل نظامك، لا منتجًا تشترك فيه. وإن كانت قاعدة بسيطة تؤدّي المهمّة نفسها، نكتب القاعدة.

قدرات النظام

حسب مشروعك، يمكن أن يتضمّن نظامك:

  • وصول وأدوار متعدّدة المستخدمين
  • إدارة العملاء والعملاء المحتملين
  • الفوترة الآلية
  • العقود والتواقيع الإلكترونية
  • الربط مع الدفع
  • تخزين المستندات
  • الإشعارات والتذكيرات
  • التقارير والتحليلات
  • سجلّات التدقيق
  • استيراد البيانات وتصديرها
  • المصادقة الآمنة
  • الصيانة المستمرّة

النطاق والسعر مكتوبين، ونظام تملكه.

  • النطاق والسعر والجدول الزمني مكتوبة قبل أوّل سطر برمجة
  • الكود وقاعدة البيانات والاستضافة باسمك
  • النظام يواصل العمل من دوننا

ابنِ نظامًا إذا

  • لديك ثلاثة أشخاص أو أكثر يحتاجون المعلومة نفسها.
  • بيانات العميل نفسها تُدخَل في أكثر من مكان.
  • العمل يُتابَع في جدول لا يفهمه إلا شخص واحد.
  • عروض الأسعار والعقود والفواتير تُجهَّز يدويًّا في كل مرّة.
  • لا شيء يتحرّك قبل أن توافق عليه من هاتفك.
  • صار عملك أكبر من أداة جاهزة، أو اضطررت إلى تطويع واحدة لتناسبه.

أجّل النظام إذا

  • يدير عملك شخص أو اثنان، والجدول ما زال يكفي.
  • أداة جاهزة تؤدّي المطلوب كما هي. سنقول لك ذلك ونجهّزها بدلًا من البناء.
  • طريقة العمل تتغيّر كل أسبوع، ولا يستطيع أحد وصفها بعد.
  • تحتاج إلى تطبيق في متجري آبل وجوجل. فهذا مشروع تطبيق جوال لحاله، بعرض سعر خاص فيه.
  • تبحث عن أرخص عرض سعر، لا عن النظام الذي يرفع عنك العمل.

أسئلة شائعة

ما الفرق بينه وبين الاشتراك في نظام جاهز لإدارة العملاء؟

الاشتراك يعطيك عملية شخص آخر ويطلب منك أن تتكيّف معها، إلى الأبد، لكل مستخدم وكل شهر. نحن نبني حول طريقة عملك القائمة، والنظام ملكك: الكود وقاعدة البيانات والاستضافة. ولو توقّف تعاملنا غدًا، يبقى النظام يعمل.

كم يستغرق بناء نظام مخصّص؟

مدّة النظام المخصّص من 30 يوم عمل بعد التخطيط، والعدّ من يوم العمل التالي لاكتمال شروط البدء. والتخطيط أول مرحلة فيه: يكتب النطاق، فيكون موعد الإطلاق مكتوبًا قبل بدء البناء. ويغطّي النظام المخصّص طبقة تطبيق واحدة، مثل بوابة عملاء أو لوحة تحكّم داخلية، والتخطيط هو الذي يحدّد أيّها يأتي أولًا.

كم يكلّف النظام المخصّص؟

النظام المخصّص يبدأ من 30,000 درهم، على ثلاث دفعات: 40% ثم 30% ثم 30%. وكل طلب يصله عرض سعر مكتوب خلال يوم عمل واحد، فيه ثلاثة خيارات ومجموع السنة الأولى مع الصيانة. والتخطيط أول مرحلة، وهو ضمن الدفعة الأولى، ويحسم ما يغطّيه السعر: طبقة التطبيق، وحتى ثلاث عمليات ربط تُسمّى عند التوقيع، والأدوار التي تستخدمه. وتقع خارجه تطبيقات الجوال، وما يتطلّب ترخيصًا تنظيميًا، ونقل بيانات يتجاوز 1,000 سجل. وبعد الإطلاق، صيانة النظام بـ 3,500 درهم شهريًا لمدة 12 شهر.

نُدير العمل بواتساب وإكسل والأمور تسير. لماذا نغيّر؟

لأنها تسير إلى أن تتوقّف، والعطل صامت: عرض سعر لم يُرسَل، وتجديد لم ينتبه له أحد، وتاريخ عميل يعيش في هاتف شخص واحد. والاختبار الصادق هو فحص العمليات المكوّن من عشرين سؤالًا على هذا الموقع. فإن لم ينطبق عليك منه شيء تقريبًا، فابقَ على جدولك — وسنقول لك ذلك.

هل تضعون ذكاءً اصطناعيًّا فيه؟

فقط حيث يزيل عملًا نستطيع الإشارة إليه: قراءة المستندات، وفرز الاستفسارات، وتلخيص السلاسل الطويلة، وكتابة مسوّدة أولى يعتمدها إنسان. وإن كانت قاعدة بسيطة تؤدّي المهمّة نفسها، نكتب القاعدة.

لمن يعود النظام والبيانات؟

لك. الكود لك، وقاعدة البيانات لك، والاستضافة باسمك. نسلّمك المستودع البرمجي وبيانات الدخول عند الإطلاق، ويمكنك نقله إلى أيّ مطوّر آخر متى شئت.

هل يعمل النظام بالعربية؟

نعم، وليس كطبقة ترجمة. كوادر — المنصّة التي بنيناها ونشغّلها ونبيعها بأنفسنا — صُمّمت بالعربية أولًا، والاتجاه من اليمين إلى اليسار هو تخطيطها الأساسي، بما في ذلك تطبيق الموبايل. ونبني الأنظمة ثنائية اللغة بالطريقة نفسها.

النظام اللي بيشغّل شغلك.

احكي لنا وين الشغل اليدوي. إن كان النظام هو الحل، بيوصلك عرض سعر مكتوب فيه ثلاثة خيارات خلال يوم عمل واحد. وإن لم يكن، نقول لك ذلك.

  • نظام مخصّص: يبدأ من 30,000 درهم، بعرض سعر مكتوب
  • التخطيط أول مرحلة، وضمن الدفعة الأولى
  • الكود وقاعدة البيانات والاستضافة باسمك
دون أي التزام · عرض سعر مكتوب خلال يوم عمل واحد