Pula Media
يُثبَّت بعد المخططأنظمة مخصّصة لشركات دبي

توقّف عن إدارة عملك عبر جداول البيانات والواتساب.

نبني نظامًا واحدًا حول طريقة عملك القائمة. كل عميل ومرحلته وعقده وفاتورته في مكان واحد. والكود وقاعدة البيانات والاستضافة كلها ملكك.

5.0 على جوجل5.0 على ClutchCloudways شريك وكالة معتمد

مسار طلبات من 12 مرحلة

بالعربية أولًا، من اليمين إلى اليسار

طلب عميل داخل كوادر، برنامج مكاتب الاستقدام الذي تملكه بولا ميديا: مسار من اثنتي عشرة مرحلة، وقيمة العقد، وبيانات العميل في شاشة واحدة، ببيانات تجريبية
كوادر، برنامج مكاتب الاستقدام الذي تملكه بولا ميديا، ببيانات تجريبية. طلب عميل واحد، ومرحلته، وقيمة عقده، في شاشة واحدة.
نظام مخصّص، بعد المخطط
يبدأ من 55,000 درهم
يوم عمل، تُحسب من اكتمال شروط البدء
30
المخطط أولًا، ويُخصم كاملًا
4,500 درهم
الكود وقاعدة البيانات والاستضافة
ملكك

عشر أدوات، أو نظام واحد.

أغلب الشركات النامية لا تعاني من مشكلة برمجية واحدة، بل من عشر مشكلات صغيرة: محادثة هنا، وجدول هناك، وعرض سعر بصيغة PDF داخل بريد، وموافقة لا تحدث إلا حين تكون متفرّغًا. لا عيب في أيّ أداة بمفردها. العيب أنّ أيًّا منها لا تعرف بوجود الأخرى.

كيف يُدار العمل اليوم

  • واتساب
  • إكسل
  • جداول جوجل
  • عروض أسعار بصيغة PDF
  • سلاسل بريد إلكتروني
  • جوجل درايف
  • تذكيرات يدوية
  • عقود ورقية
  • سجلات العملاء في ثلاثة أماكن
  • كل موافقة تمرّ عبر صاحب العمل

كيف يُدار بعدها

نظام واحد متّصل. دخول واحد.

العملاء المحتملون

كل استفسار يصل إلى مكان واحد

متابعة العملاء

ترى مرحلة كل عميل في لمحة

عروض الأسعار

تُرسل من النظام، لا تُعاد كتابتها في Word

العقود

تُوقَّع إلكترونيًّا وتُحفظ مع ملفّ العميل

المهام

من عليه ماذا، ومتى

المدفوعات

الفاتورة وحالتها وما تأخّر منها

العملاء

سجلّ واحد، وتاريخ واحد

المتابعات

النظام يتذكّر، لا أنت

التقارير

شاشة واحدة بدل أمسية على إكسل

المعلومة نفسها، تُدخَل مرّة واحدة، ويراها كل من ينبغي أن يراها ولا يراها من لا ينبغي. هذا ليس اشتراكًا جديدًا، بل نظام واحد مبنيّ حول طريقة عملك، ومملوك لك.

لست متأكّدًا أنك تحتاج نظامًا مخصّصًا؟

اكتشف أين يتسرّب وقت فريقك.

أجب عن عشرين سؤالًا سريعًا عن طريقة تعامل فريقك مع الطلبات والعملاء والموافقات والفواتير والمتابعات، وسترى أين قد يكلّفك العمل اليدوي والأدوات غير المترابطة والمتابعة المتكرّرة وقتًا من أسبوعك.

ابدأ فحص العمليات في 90 ثانية
كل استفسار في مكان واحد

ترى كل عميل، والمرحلة التي بلغها.

لا تبقى الاستفسارات بعد اليوم حبيسة المحادثات وذاكرة شخص واحد. كل استفسار يدخل النظام ومعه مرحلته، فيعرف الفريق ما المعلّق وعند من. هذه قائمة الطلبات في كوادر، ونظامك يُبنى على خطواتك أنت.

kawadr.app
طلبات العملاء في كوادر مُصنَّفة حسب مرحلة سير العمل، ببيانات مكتب تجريبي

كل الطلبات مُصنَّفة حسب المرحلة

كوادر، منتجنا الخاص، معروضًا ببيانات مكتب تجريبي.
الفواتير والمدفوعات

الفاتورة بجانب العميل الذي تخصّه.

قيمة العقد، والفواتير، والمدفوعات، وما بقي مستحقًّا، كلّها في النظام نفسه الذي يحمل ملفّ العميل. وملخّص الشهر شاشة واحدة، لا أمسية على إكسل. هذه شاشة المحاسبة في كوادر، ونظامك يتابع الأرقام التي يقوم عليها عملك.

kawadr.app
ملخّص المحاسبة في كوادر بأرقام تجريبية من مكتب اختباري: إيرادات الشهر، والمصروفات، والمستحقات، وأحدث المدفوعات

الفوترة داخل نظام العملاء نفسه

شاشة المحاسبة في كوادر بأرقام تجريبية من مكتب اختباري. هذه ليست أرقام إيرادات حقيقية.
على الهاتف

النظام نفسه في جيبك.

فريقك ليس خلف مكتبه دائمًا، ولا ينبغي أن يكون النظام كذلك. ما نبنيه في النظام المخصّص مصمَّم للجوال أولًا، فيعمل في المتصفّح على أي هاتف. أمّا تطبيق كوادر فمبنيّ لنظامي آي أو إس وأندرويد من قاعدة كود واحدة، وتطبيق كهذا ليس جزءًا من النظام المخصّص: يُحدَّد نطاقه في مخطط، ثم نكتب له عرض سعر.

طلبات العملاء في كوادر على الهاتف، ببيانات مكتب تجريبي

كوادر: آي أو إس وأندرويد من قاعدة كود واحدة

كوادر على الهاتف، معروضًا ببيانات مكتب تجريبي.
الدليل

النظام الذي بنيناه ونشغّله ونبيعه بأنفسنا.

كوادر برنامج لمكاتب الاستقدام تملكه بولا ميديا، وليس مشروعًا لعميل. لكل مكتب مساحة عمل خاصة به، والفريق نفسه الذي يبيع هذه الخدمة يشغّل كوادر تشغيلًا فعليًّا لمشتركين يدفعون. والتسجيل مأخوذ من kawadr.app.

kawadr.app
تسجيل من الموقع الفعلي kawadr.app، لا من نماذج تصميمية.

Kawadr

منتجنا الخاص، لا مشروع لعميل: منصّة متعدّدة المستأجرين لمكاتب الاستقدام، بالعربية أولًا، تعمل على الويب، ولها تطبيق موبايل مبنيّ لنظامي آي أو إس وأندرويد.

تسجيل من الموقع الفعلي kawadr.app، لا من نماذج تصميمية. اقرأ كيف بنينا كوادر

العرض

نظام واحد مبنيّ حول سير عملك، خلال 30 يوم عمل.

يبدأ بمخطط مدفوع: ثلاثة أيام عمل نرسم فيها كيف يتحرّك العمل، وتنتهي بنطاق مكتوب والسعر الثابت والجدول الزمني. ورسوم المخطط تُخصم من سعر النظام المخصّص. وعند الإطلاق يصبح النظام ملكك، فلا تدفع إيجارًا عن كل مستخدم كل شهر.

نظام مخصّص

يُثبَّت بعد المخطط · 30 يوم عمل بعد تحديد النطاق

55,000 درهم

على ثلاث دفعات: 40% ثم 30% ثم 30%. ومعه كل ما في «هوية + موقع»، من الهوية إلى نظام إدارة العملاء. ولا يشمل: تطبيقات الجوال، وما يتطلّب ترخيصًا تنظيميًا، ونقل بيانات يتجاوز 1,000 سجل، وعمليات ربط لم تُسمَّ عند التوقيع.

ما يتضمّنه النظام المخصّص

  • كل ما في «هوية + موقع»: الهوية، والمحتوى باللغتين، وحتى 10 صفحات، ونظام لإدارة العملاء
  • طبقة تطبيق مخصّصة واحدة، بنطاق مكتوب قبل البدء: بوابة عملاء أو نظام حجز أو لوحة تحكّم داخلية أو مسار مستندات
  • حتى 3 عمليات ربط، مثل التقويم والدفع والمحاسبة وواتساب للأعمال
  • أتمتة سير العمل
  • صلاحيات حسب الدور، فيرى كل شخص نطاقه وحده
  • الكود وقاعدة البيانات والاستضافة باسمك، مع تسليم المستودع البرمجي
  • جلسة تدريب للمشرفين
  • 60 يومًا من الدعم بعد الإطلاق

ابدأ من هنا

مخطط · 4,500 درهم · 3 أيام عمل

لا نسعّر مشروعًا مدّته 30 يومًا من مكالمة هاتفية. في المخطط نرسم مسار عملك مع من يديرونه، ونكتب نطاق النظام المخصّص: طبقة التطبيق وعمليات الربط والصلاحيات، مع السعر الثابت والجدول الزمني. يُدفع كامل المبلغ مقدّمًا، ويُخصم كاملًا من سعر النظام المخصّص.

لم تحسم بعد؟ ابدأ بفحص العمليات المجاني
طريقة العمل

كيف نبني النظام

المخطط

3 أيام عمل

نجلس مع فريقك ونتتبّع كيف يتحرّك العمل اليوم: خطواته، وانتقاله من شخص إلى آخر، والمواضع التي يتعثّر عندها. ثم نكتب النطاق والسعر الثابت والجدول الزمني.

تصميم النظام

شاشات وبيانات مصمّمة على سير عملك، لا على قالب، فيكون استخدام البرنامج بديهيًّا.

البناء بكود حقيقي

تقنيات حديثة، وكود مكتوب لك. والكود ملكك، لا مستأجَر من منصّة.

الربط والتكامل

حتى ثلاث عمليات ربط تُسمّى عند التوقيع، مثل التقويم أو الدفع أو المحاسبة أو واتساب للأعمال، فيعمل كل شيء نظامًا واحدًا.

الإطلاق والدعم

نطلق النظام، وندرّب المشرفين لديك، وندعم النظام 60 يومًا بعد الإطلاق.

3 أيام عمل للمخطط، ثم 30 يوم عمل حتى الإطلاق، والعدّ من اكتمال شروط البدء

الذكاء الاصطناعي حيث يحسّن سير العمل فعلًا.

نحن لا نبيع ذكاءً اصطناعيًّا. نحن نبني أنظمة — وفي بعضها يكون النموذج ببساطة أفضل وسيلة متاحة لأداء مهمّة واحدة بعينها: قراءة مستند، أو فرز استفسار، أو تلخيص محادثة، أو كتابة مسوّدة أولى.

نضعه حين يزيل عملًا حقيقيًّا، ونتركه حين لا يفعل. وإن لم يمكن قياسه مقابل الخطوة اليدوية التي يستبدلها، فلا مكان له في نظامك.

تأهيل العملاء المحتملين

الاستفسارات الجديدة تُقرأ وتُفرز وتُوجَّه قبل أن يفتحها أحد.

استخراج البيانات من المستندات

جوازات وفواتير ونماذج تتحوّل إلى حقول داخل النظام بدل إعادة إدخالها يدويًّا.

تلخيص المحادثات

سلسلة طويلة تصير ثلاثة أسطر وخطوة تالية على ملفّ العميل.

كتابة مسوّدات العروض

مسوّدة أولى مبنيّة على سجلّ العميل نفسه، يعتمدها إنسان.

مساعد المعرفة الداخلي

يسأل فريقك سؤالًا فيحصل على سياستك أنت، لا على تخمين من الإنترنت.

مساندة خدمة العملاء

ردود مقترحة من سجلّك أنت، يرسلها فريقك بنفسه.

المتابعة الآلية

النظام يكتب رسالة التذكير، في وقتها، وبأسلوبك.

تحليل بيانات العمل

تسأل بلغة عادية عمّا تغيّر الشهر الماضي، فتأتيك الإجابة من بياناتك أنت.

البحث الذكي

تجد العقد بما يقوله، لا بتذكّر اسم الملف.

دعم قرارات سير العمل

النظام يبرز ما يحتاج انتباهك أولًا، ويقول لماذا.

كل ما سبق ميزة داخل نظامك، لا منتجًا تشترك فيه. وإن كانت قاعدة بسيطة تؤدّي المهمّة نفسها، نكتب القاعدة.

قدرات النظام

حسب مشروعك، يمكن أن يتضمّن نظامك:

وصول وأدوار متعدّدة المستخدمين
إدارة العملاء والعملاء المحتملين
الفوترة الآلية
العقود والتواقيع الإلكترونية
الربط مع الدفع
تخزين المستندات
الإشعارات والتذكيرات
التقارير والتحليلات
سجلّات التدقيق
استيراد البيانات وتصديرها
المصادقة الآمنة
الصيانة المستمرّة

السعر والملكية

سعر يُثبَّت كتابةً، ونظام تملكه.

المخطط يضع النطاق والسعر والجدول الزمني مكتوبةً قبل أوّل سطر برمجة. وعند الإطلاق نسلّمك المستودع البرمجي وبيانات الدخول. ولو توقّف تعاملنا غدًا، لبقي النظام يعمل.

  • النطاق والسعر والجدول الزمني مكتوبة قبل أوّل سطر برمجة
  • الكود وقاعدة البيانات والاستضافة باسمك
  • النظام يواصل العمل من دوننا

ابنِ نظامًا إذا

  • لديك ثلاثة أشخاص أو أكثر يحتاجون المعلومة نفسها.
  • بيانات العميل نفسها تُدخَل في أكثر من مكان.
  • العمل يُتابَع في جدول لا يفهمه إلا شخص واحد.
  • عروض الأسعار والعقود والفواتير تُجهَّز يدويًّا في كل مرّة.
  • لا شيء يتحرّك قبل أن توافق عليه من هاتفك.
  • صار عملك أكبر من أداة جاهزة، أو اضطررت إلى تطويع واحدة لتناسبه.

أجّل النظام إذا

  • يدير عملك شخص أو اثنان، والجدول ما زال يكفي.
  • أداة جاهزة تؤدّي المطلوب كما هي. سنقول لك ذلك ونجهّزها بدلًا من البناء.
  • طريقة العمل تتغيّر كل أسبوع، ولا يستطيع أحد وصفها بعد.
  • تحتاج إلى تطبيق في متجري آبل وجوجل. فهذا يُحدَّد نطاقه وحده، في مخطط.
  • تبحث عن أرخص عرض سعر، لا عن النظام الذي يرفع عنك العمل.
أسئلة

أسئلة شائعة

ما الفرق بينه وبين الاشتراك في نظام جاهز لإدارة العملاء؟

الاشتراك يعطيك عملية شخص آخر ويطلب منك أن تتكيّف معها، إلى الأبد، لكل مستخدم وكل شهر. نحن نبني حول طريقة عملك القائمة، والنظام ملكك: الكود وقاعدة البيانات والاستضافة. ولو توقّف تعاملنا غدًا، يبقى النظام يعمل.

كم يستغرق بناء نظام مخصّص؟

النظام المخصّص جاهز خلال 30 يوم عمل، والعدّ من يوم العمل التالي لاكتمال شروط البدء. وقبله مخطط مدّته 3 أيام عمل يكتب النطاق، فيكون الموعد ثابتًا ومكتوبًا قبل البدء. ويغطّي النظام المخصّص طبقة تطبيق واحدة، مثل بوابة عملاء أو لوحة تحكّم داخلية، والمخطط هو الذي يحدّد أيّها يأتي أولًا.

كم يكلّف النظام المخصّص؟

النظام المخصّص بسعر 55,000 درهم، سعر واحد ثابت، على ثلاث دفعات: 40% ثم 30% ثم 30%. ويبدأ بمخطط مدفوع بسعر 4,500 درهم مدّته 3 أيام عمل، ويُخصم كاملًا من ذلك السعر. والمخطط يحسم ما يغطّيه السعر: طبقة التطبيق، وحتى ثلاث عمليات ربط تُسمّى عند التوقيع، والأدوار التي تستخدمه. وتقع خارجه تطبيقات الجوال، وما يتطلّب ترخيصًا تنظيميًا، ونقل بيانات يتجاوز 1,000 سجل.

نُدير العمل بواتساب وإكسل والأمور تسير. لماذا نغيّر؟

لأنها تسير إلى أن تتوقّف، والعطل صامت: عرض سعر لم يُرسَل، وتجديد لم ينتبه له أحد، وتاريخ عميل يعيش في هاتف شخص واحد. والاختبار الصادق هو فحص العمليات المكوّن من عشرين سؤالًا على هذا الموقع. فإن لم ينطبق عليك منه شيء تقريبًا، فابقَ على جدولك — وسنقول لك ذلك.

هل تضعون ذكاءً اصطناعيًّا فيه؟

فقط حيث يزيل عملًا نستطيع الإشارة إليه: قراءة المستندات، وفرز الاستفسارات، وتلخيص السلاسل الطويلة، وكتابة مسوّدة أولى يعتمدها إنسان. وإن كانت قاعدة بسيطة تؤدّي المهمّة نفسها، نكتب القاعدة.

لمن يعود النظام والبيانات؟

لك. الكود لك، وقاعدة البيانات لك، والاستضافة باسمك. نسلّمك المستودع البرمجي وبيانات الدخول عند الإطلاق، ويمكنك نقله إلى أيّ مطوّر آخر متى شئت.

هل يعمل النظام بالعربية؟

نعم، وليس كطبقة ترجمة. كوادر — المنصّة التي بنيناها ونشغّلها ونبيعها بأنفسنا — صُمّمت بالعربية أولًا، والاتجاه من اليمين إلى اليسار هو تخطيطها الأساسي، بما في ذلك تطبيق الموبايل. ونبني الأنظمة ثنائية اللغة بالطريقة نفسها.

ليس مجرّد موقع، بل النظام الذي يشغّل عملك.

قل لنا أين يكمن العمل اليدوي. إن كان النظام هو الحل، فالخطوة التالية مخطط. وإن لم يكن، نقول لك ذلك.

  • نظام مخصّص: يبدأ من 55,000 درهم، و30 يوم عمل بعد تحديد النطاق
  • يبدأ بمخطط بسعر 4,500 درهم، يُخصم كاملًا
  • الكود وقاعدة البيانات والاستضافة باسمك

دون أي التزام · نردّ خلال يوم عمل واحد